Support coordination and coaching of (junior) automation designers Help with the coordination of project engagements for the different team membersSupport and coach team members, i.e. review the work results and provide feedbackSupport people development activities (e.g. observe team members, identify improvement potentials and support shaping individual career development) Independently take on the technical implementation of process automations with UiPath, Bizagi and the use of other digitization tools (Smart OCR, ML, etc.)
Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation: Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden DAS ZEICHNET SIE AUS Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.
Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation: Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden DAS ZEICHNET SIE AUS Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.
Jahr: 1.050,- €) sowie die Kostenübernahme für das Azubi-Ticket Modernes Arbeitsumfeld: Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Erfolg legt Gesundheit und Fitness: Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung – Ihre Gesundheit ist uns wichtig Exklusive Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und Sonderangeboten Teamgeist: Erleben Sie echten Zusammenhalt bei regelmäßigen Teamevents und profitieren Sie von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Intensive Einarbeitung: Vom ersten Tag an stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite, die Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben einführen IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET In dieser vielseitigen Ausbildung erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung: Gestalten Sie den ersten Eindruck: Erstellen Sie kreative und ansprechende Stellenanzeigen und wählen Sie passende Bewerber aus Koordinieren und begleiten Sie Vorstellungsgespräche: Sie organisieren Termine und sind die erste Ansprechperson für Bewerber – persönlich oder virtuell Übernehmen Sie Verantwortung: Mit zunehmender Erfahrung steuern Sie eigenständig den gesamten Rekrutierungsprozess Planen Sie den Personaleinsatz: Von der Auftragsannahme bis zur Einsatzplanung behalten Sie den Überblick Unterstützen Sie den Vertrieb: Sie wirken aktiv an der Akquise neuer Kunden mit und pflegen bestehende Beziehungen Bringen Sie frische Ideen ein: Mit Kreativität und Begeisterung optimieren Sie Prozesse und wirken an spannenden HR-Projekten mit Sichern Sie Qualität: Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise gewährleisten Sie die Einhaltung aller tariflichen, rechtlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorgaben DAS ZEICHNET SIE AUS Bildungsweg: Guter Schulabschluss und Motivation, Ihr Wissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen Engagement & Eigeninitiative: Sie sind verantwortungsbewusst und packen gerne mit an Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse ermöglichen Ihnen einen sicheren Umgang mit Bewerbern und Kunden Technisches Verständnis: Grundkenntnisse in MS Office sind hilfreich – alles Weitere lernen Sie bei uns Teamgeist & Empathie: Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen den Austausch im Team Lernbereitschaft: Sie sind offen für Neues und möchten sich kontinuierlich weiterentwickeln Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, aber kein Muss IN NUR ZWEI MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einfach hoch (inklusive Anschreiben, aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.).
Jahr: 1.050,- €) sowie die Kostenübernahme für das Azubi-Ticket Modernes Arbeitsumfeld: Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Erfolg legt Gesundheit und Fitness: Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung – Ihre Gesundheit ist uns wichtig Exklusive Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und Sonderangeboten Teamgeist: Erleben Sie echten Zusammenhalt bei regelmäßigen Teamevents und profitieren Sie von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Intensive Einarbeitung: Vom ersten Tag an stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite, die Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben einführen IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET In dieser vielseitigen Ausbildung erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung: Gestalten Sie den ersten Eindruck: Erstellen Sie kreative und ansprechende Stellenanzeigen und wählen Sie passende Bewerber aus Koordinieren und begleiten Sie Vorstellungsgespräche: Sie organisieren Termine und sind die erste Ansprechperson für Bewerber – persönlich oder virtuell Übernehmen Sie Verantwortung: Mit zunehmender Erfahrung steuern Sie eigenständig den gesamten Rekrutierungsprozess Planen Sie den Personaleinsatz: Von der Auftragsannahme bis zur Einsatzplanung behalten Sie den Überblick Unterstützen Sie den Vertrieb: Sie wirken aktiv an der Akquise neuer Kunden mit und pflegen bestehende Beziehungen Bringen Sie frische Ideen ein: Mit Kreativität und Begeisterung optimieren Sie Prozesse und wirken an spannenden HR-Projekten mit Sichern Sie Qualität: Durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise gewährleisten Sie die Einhaltung aller tariflichen, rechtlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorgaben DAS ZEICHNET SIE AUS Bildungsweg: Guter Schulabschluss und Motivation, Ihr Wissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen Engagement & Eigeninitiative: Sie sind verantwortungsbewusst und packen gerne mit an Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse ermöglichen Ihnen einen sicheren Umgang mit Bewerbern und Kunden Technisches Verständnis: Grundkenntnisse in MS Office sind hilfreich – alles Weitere lernen Sie bei uns Teamgeist & Empathie: Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen den Austausch im Team Lernbereitschaft: Sie sind offen für Neues und möchten sich kontinuierlich weiterentwickeln Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, aber kein Muss IN NUR ZWEI MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einfach hoch (inklusive Anschreiben, aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.).
Support coordination and coaching of a team of automation process analysts for a certain GBS business function (no guarantee, depends on availability) Help with the coordination of project engagements for the different team membersSupport and coach team members, i.e. review the work results and provide feedbackSupport people development activities (e.g. observe team members, identify improvement potentials and support shaping individual career development)Support standard setting and shaping best practicesFurther develop standards for process documentation, optimization & digitization, automation potential estimation, incorporation of new technologies into our technology stack, etc.Observe the software market for process automation, analyze new potential, and define use casesSupport or fully manage digitization projects according to agile methodology depending on size and complexity (for larger and more complex projects there will be a dedicated project manager)Be an advocate for agile project management methodology (empower business functions to fulfil their roles; e.g. product owner)Define initial product backlog in collaboration with the product owner and process expertsWrite user stories for all project activities and estimate efforts in collaboration with process experts and automation designer(s)Define sprint cycles and plan sprintsPlan, host, manage and document sprint review meetings (derive backlog for next sprint)Manage a reasonable scope considering cost & benefitsPrepare status reporting & presentation in team meetingsFacilitate daily stand-ups for project teamIndependently design digital processes of medium to high complexityIndependently check existing process documents and revise/provide details together with process experts, considering best practices (BPMN 2.0)Independently analyze processes with regard to their automation potentialIndependently optimize processes at task level and develop a digital target process in close coordination with automation designersPresent process design to senior stakeholdersEnsure buy-in of key stakeholders (automation designer, process experts, process owner)Support the automation designers intechnical implementationProvide instructions to automation designer and assist during technical implementationSupport integration and user acceptance testIndependently define and perform test cases with process expertsSupport test coordination and create test documentationSupport go-live and hypercare phase (e.g. conduct trainings and provide coaching)Support change management activitiesPresent and communicate process changes in an understandable wayEnsure that users understand and take account of technical process changesFacilitate knowledge sharing within CoD & digitization communityShare experience and document lessons learnedHelp further improving our methodology and align on best practicesSupport special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration)In parallel to your project engagement, you may be involved into special projectsSpecial projects vary (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)
You will be responsible for coordinating the different project engagements, supporting and coaching your team members, yearly target setting and helping them to shape their individual career paths. Furthermore, you will be accountable for standard and best practice setting, knowledge sharing and be involved in special projects (i.e. technology exploration).
Träger des Hauses ist die Josefs-Gesellschaft gAG.Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Gesundheits- und Krankenpfleger :in und die Fachweiterbildung Intensiv/Anästhesie oder bringen schon Berufserfahrung im Bereich Anästhesie mitSie verstärken unser Team durch Ihre hohe soziale Kompetenz, Ihre Empathie sowie Ihre ausgeprägte TeamfähigkeitSie zeichnen sich durch Ihr Engagement, Ihre Belastbarkeit sowie Ihr Organisationsgeschick ausAls Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten habenWertschätzende Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchie und wertschätzender Umgang sind bei uns keine Schlagwörter, sondern gelebte Realität.
Träger des Hauses ist die Josefs-Gesellschaft gAG.Sie haben die Ausbildung zum/zur Gesundheits- und Krankenpfleger:in erfolgreich abgeschlossen sowie die Fachweiterbildung Intensivpflege und Anästhesie erworben oder besitzen die Bereitschaft diese zu absolvierenIdealerweise bringen Sie auch bereits praktische Berufserfahrung in dem Bereich mitHohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität zeichnen Sie ausAls Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten habenWertschätzende Arbeitsatmosphäre Sehr gute Zusammenarbeit im pflegerisch-ärztlichen Team Attraktive Vergütung inkl.
Träger des Hauses ist die Josefs-Gesellschaft gAG.Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)Sie sind ein Teamplayer mit Einsatzbereitschaft und EmpathieSie bringen die Bereitschaft zum Schichtdienst (3-Schicht, auch an Wochenenden) mit und verfügen über die allgemeinen EDV-KenntnisseSie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch strukturiertes und selbstständiges Arbeiten sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise ausIhre Zuverlässigkeit und Engagement sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen runden Ihr Profil abAls Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie eine posi-tive Grundeinstellung zu den christlichen Werten habenWertschätzende Arbeitsatmosphäre Eine anspruchsvolle, herausfordernde Aufgabe in einem engagierten Team mit einer guten interprofessionellen Zusammenarbeit Attraktive Vergütung inkl.
Advocate use of project management methodology and deploy with business owner to manage and control process optimization Take ownership of optimization projects, aligning target result with team and actively managing to stay on track Define project phases and key activities within – align plan with all stakeholdersActively manage optimization projects to ensure they stay on-track, implementing mitigating and corrective action where necessaryTake responsibility for all stakeholder engagements within remit of team and manage follow up actions to completion Manage team members to validate the correct deployment of process improvement methodologies, supporting effective process design, engendering efficiency and quality of outcomeTrain and empower junior team members to host and manage process design workshops Prepare consolidated team status reporting and presentation in team and stakeholder meetingsChair/manage daily standups for project teamIndependently optimize/redesign processes with high complexity / oversee a number of less complex processes in parallel Validate the process documentation collected, identifying critical data gaps and missing information.
Träger des Hauses ist die Josefs-Gesellschaft gAG.Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Medizinischen Fachangestellten, OTA oder eine vergleichbare AusbildungIdealerweise bringen Sie die Fachweiterbildung Endoskopie und schon erste Erfahrungen im endoskopischen Bereich mitSie verstärken unser Team durch Ihre hohe soziale Kompetenz, Ihre Empathie sowie Ihre ausgeprägte TeamfähigkeitSie zeichnen sich durch Ihr Engagement, Ihre Belastbarkeit sowie Ihre hohe Eigeninitiative und Motivation zur stetigen Weiterentwicklung ausAls Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie sich mit den christlichen Werten identifizieren könnenWertschätzende Arbeitsatmosphäre Attraktive Vergütung inkl.
· Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse · Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Dazu prima Entwicklungsperspektiven – bei Aposphäre und auch im IQVIA Konzern einen spannenden, krisensicheren Arbeitsplatz – natürlich unbefristet, in Festanstellung ein tolles, sehr kollegiales Team, in dem regelmäßiger Austausch und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind eine erstklassige Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen, damit Du fachlich stets up to date bleibst ein wohnortnahes Schulungsgebiet, ohne Übernachtungen ein attraktives Gehalt. Dazu ein Bonus, mit dem wir Dein Engagement honorieren Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zur Betreuung von Kindern einen attraktiven Dienstwagen, der Dir auch privat zur Verfügung steht von Terminen und für Deine Tourenplanung selbst verantwortlich.